Как проверить товар из Китая до отправки

Проверить товар из Китая надёжнее всего до отправки, пока партия ещё в Китае. Для этого нужно ТЗ: что считать браком, как сверять количество и комплектность, как упаковать. По ТЗ партию принимают на складе, пересчитывают, проверяют и снимают на фото и видео — и только после этого решают, отправлять её или дорабатывать.

Где проверять товар: в Китае или после прихода в Россию

Проверять товар из Китая выгоднее до отгрузки. Если брак или пересорт находят в России, доставка уже оплачена, а поставщик далеко. Если проблему находят в Китае, её исправляют на месте: поставщику проще принять возврат, пока товар у него.

Что проверяют в партии из Китая

Состав проверки зависит от товара, но базовый набор у оптовой партии похожий. Его стоит прописать в ТЗ заранее, чтобы проверяющий не гадал, что для вас важно.

SKU — это артикул: отдельная позиция товара, например одна модель в одном цвете и размере. Data Matrix — двумерный код маркировки Честного Знака на товаре или упаковке.

Как проверить товар из Китая — по шагам

Проверка идёт по цепочке: сначала договорённости, потом приёмка, потом сама проверка и отчёт. Решение об отправке принимаете вы — по фото и видео.

1. Составьте ТЗ. Что проверить, что считать браком, как комплектовать и упаковать, куда клеить маркировку.
2. Определите, где пройдёт проверка. Товар забирают у поставщика или принимают на складе в Китае.
3. Приёмка. На складе сверяют короба, SKU и количество с заказом.
4. Проверка по ТЗ. Брак и повреждения, комплектность, пересорт, внешний вид.
5. Фото и видео. Процесс снимают на видео, результат фиксируют на фото.
6. Решение по партии. По отчёту выбираете: отправить, доработать или согласовать спорные позиции.
7. Работа с поставщиком. Если найден брак, проблему решают в Китае, пока товар у поставщика.
8. Маркировка и упаковка. После проверки товар маркируют и упаковывают по ТЗ.
9. Отправка. Подготовленная партия уезжает в Россию или передаётся вашему логисту.

Как составить ТЗ на проверку

ТЗ — главный документ проверки. Чем точнее вводные, тем меньше риск привезти проблему в коробке. Минимальный набор пунктов:

• что проверить: количество, брак, комплектность, пересорт, внешний вид;
• что считать браком — с примерами дефектов и фото эталона;
• как комплектовать: что кладём в одну упаковку;
• как упаковать и сколько единиц класть в короб;
• куда клеить маркировку: на товар, упаковку, бирку или короб;
• какие фото и видео нужны в отчёте.

Если поставщиков несколько, укажите, какие SKU от кого ждёте. Так проще сверить поставки и собрать их в одну партию.

Пересорт: почему его ищут до отгрузки

Пересорт — это когда в коробе лежит не тот товар: другой артикул, цвет или размер. Количество при этом может сходиться, поэтому простой пересчёт коробов пересорт не ловит. Нужна сверка по SKU — и лучше в Китае: на складе покупателя такие ошибки исправлять дольше и дороже.

Какой отчёт просить после проверки

Отчёт должен отвечать на три вопроса: что пришло, что проверили и что решили. Фото и видео до отправки — это доказательства по партии и позиция в споре с поставщиком.

Пример такого отчёта на сайте DeltaLike — «Паспорт партии»: короба, SKU и количество, что проверили и решение — отправить, доработать или согласовать.

Что делать, если в партии нашли брак

Не отправлять партию «как есть». По фото и видео решите, что делать с проблемными единицами: заменить, доработать или вернуть поставщику. Пока товар в Китае, поставщику проще принять возврат, а вам не придётся платить за доставку брака.

Как DeltaLike проверяет партию в Китае

DeltaLike проверяет и готовит партию на складе в Гуанчжоу (Фошань), команда находится в Китае. На странице фулфилмент в Китае указан формат: 100% инспекция партии — проверяем каждую единицу товара. Подготовку делают строго по ТЗ клиента: процесс снимают на видео, результат фиксируют на фото.

Можно заказать только работы в Китае, без доставки. После проверки товар маркируют — подробнее на странице маркировка Честный Знак в Китае. Затем партия едет доставкой DeltaLike — карго или «белой», то есть по контракту, с полным пакетом документов, — либо передаётся вашему логисту.

Чек-лист: как проверить товар из Китая

• ТЗ написано и согласовано до приёмки товара.
• Определено, что считается браком, есть фото эталона.
• Количество сверено по коробам, SKU и единицам.
• Проверены брак, комплектность, пересорт и внешний вид.
• Маркировка читается и совпадает с SKU.
• Если товар идёт на Wildberries, Ozon или Яндекс Маркет, упаковка и маркировка сверены с требованиями площадки.
• Получены фото и видео по партии.
• Принято решение: отправить, доработать или согласовать.

Частые вопросы о проверке товара из Китая

Можно ли проверить товар, не приезжая в Китай?

Да. Проверку делает команда на складе в Китае, а вы получаете фото и видео по партии и принимаете решение по отчёту.

Проверяют каждую единицу или выборочно?

Объём проверки фиксируют в ТЗ. На странице фулфилмента DeltaLike указана 100% инспекция партии — проверка каждой единицы товара.

Что будет, если найдут брак?

Вы получите фото и видео и решите, что делать: доработать, вернуть поставщику или согласовать. Проблему исправляют в Китае, до отгрузки.

Можно ли заказать только проверку, без доставки?

Да, можно заказать только работы в Китае. После подготовки партию можно передать вашему логисту.

Проверяете ли товар от нескольких поставщиков?

Да. Товары разных поставщиков собирают на складе в Китае, сверяют по SKU и количеству и готовят одну партию.

Можно ли приехать на склад?

Да, по предварительному согласованию с менеджером — чтобы на складе был ответственный сотрудник.

Сколько стоит проверка товара?

Стоимость зависит от товара, объёма, количества SKU и этапов работ. Точную сумму менеджер рассчитает по вашей заявке.

Проверим вашу партию в Китае до отправки

Опишите товар, объём и что нужно проверить — менеджер DeltaLike подготовит предложение. Оставьте заявку на расчёт проверки партии или посмотрите, как устроена доставка из Китая с проверкой партии.